User-Datenbank
Dieses Feature soll einen Anstoß geben, dass die Gruppenmitglieder ihr Wissen austauschen, um eine gründlichere Informationsverarbeitung und einwandfreie Entscheidungsfindung zu erreichen. Mit User-Datenbank wird der Bereich unserer Datenbank bezeichnet, der ausschließlich Ihrer User-Gruppe zugänglich ist. Sie wird von den beiden Produkten Benchum myData und Benchum Decision genutzt.
User-Gruppe
Eine User-Gruppe ist ein Team, das auf die gleiche User-Datenbank von Benchum myData und Benchum Decision zugreifen kann. Die User-Gruppe wird durch einen Registrierungsschlüssel etabliert, den wir für unsere Online-Dienstleistungen verteilen. Jeder neue Benutzer wird einer User-Gruppe zugewiesen. Wenn Sie sich anmelden, ohne einen Registrierungsschlüssel zu verwenden, wird stets eine neue Gruppe für Sie erstellt. Anderenfalls werden Sie derjenigen User-Gruppe zugewiesen, die dem von Ihnen benutzten Schlüssel zugeordnet ist. Allen derzeitigen Mitgliedern wird per Email mitgeteilt, dass Sie ein neues Gruppenmitglied sind. Sie können online nachverfolgen, wie viele Benutzer registriert sind und im Bedarfsfall unbenutzte Konten sperren. Sie können jedoch kein Konto online selbst wieder freischalten. Setzen Sie sich für diesen Fall bitte direkt mit uns in Verbindung.
User-Datenbank
Jede User-Gruppe besitzt ihre exklusive User-Datenbank. Hier können unsere Kunden ihre eigenen Daten zusammenstellen, z.B. unter Verwendung der Write-back-Funktion: Sie ersetzen einfach die Daten, die Sie abgefragt haben, oder geben einen neuen Eintrag ein, und das System speichert den neuen Wert in Ihrer lokalen User-Datenbank. Unsere Kunden können Preisprojektionen und Kennzahlen von anderen Beratern eingeben (oder wir können das erledigen), um so den Input aus unterschiedlichen Quellen zu vergleichen. Außerdem können wir Ihnen zusätzliche Informationen für Ihre Belange zur Verfügung stellen, die nicht in der zentralen Datenbank gespeichert sind.
Wenn Sie Informationen erneut abfragen, wird unsere Anwendung zuerst in Ihrer User-Datenbank nachsehen. Nur wenn diese Suche keine ausreichenden Ergebnisse liefert, wird in der zentralen Datenbank nachgeforscht. Obgleich die ursprünglichen Daten nicht gelöscht werden, ist das Löschen Ihrer Änderungen die einzige Möglichkeit diese Daten wieder zu erhalten.
Maximale Sicherheit
Ihre User-Datenbank ist vollständig sicher und von der zentralen Datenbank getrennt. Zum Beispiel erhält jeder eingeloggte Nutzer einen eigenen Adressraum auf unserem Internet Server, so dass er nicht die Session von anderen Usern beeinträchtigen kann. Zusätzlich wird jeder Datenzugriff auf die korrekte Usergruppe hin überprüft, so dass es überhaupt keinen unberechtigten Zugriff geben kann. Nur Ihre Kollegen/innen aus der gleichen User-Gruppe haben Zugang zu diesen Daten.
Die Zusammenarbeit der Gruppe optimieren
Mitglieder von Gruppen und Teams wissen, dass effektive Zusammenarbeit entscheidend ist für den Erfolg im heutigen betrieblichen Umfeld. Benchum Decision unterstützt unsere Kunden dabei, Informationen im Team zu organisieren und zu verteilen.
Bedingt durch die Version von Benchum Decision, die Sie benutzen, kann Ihre User-Datenbank an unterschiedlichen Orten gespeichert sein: Ihrem PC oder Laptop, Ihrem Netzwerk- oder Webhost-Server oder unserem Webhost-Server. Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten, diese Informationen innerhalb einer Gruppe gemeinsam zu nutzen:
• Sie können die User-Datenbank zwischen Ihrem PC und unserem Webhost www.benchum.com synchronisieren. Alle Ergebnisse sind Ihnen und Ihren Kollegen zugänglich, unabhängig von dem Ort in der Welt, an dem Sie sich gerade befinden. Außerdem können Sie die inkrementellen Änderungen (Zuwachs) vom Webhost auf Ihre lokalen Festplatten herunterladen.
• Sofern Sie die Webhostversion einsetzen, können Sie die User-Datenbank zwischen PC und Ihrem eigenen Intranet-Webhost-Server synchronisieren.
• Mit der Netzwerkversion kann das Programm auf Ihrem Netzwerkserver installiert werden. Dies ermöglicht, mehrere User-Datenbanken im Netz zu verteilen, Daten von unterschiedlichen Orten zu kopieren und Änderungen automatisch zwischen unterschiedlichen Kopien der Datenbank zu synchronisieren.
Datenbank-Synchronisation
Die Synchronisation stellt sicher, dass alle Kopien der Datenbank innerhalb der User-Gruppe stets konsistent sind und dass keine Daten verloren gehen. Im Einzelnen funktioniert das Abgleichen von Daten wie folgt:
1) Bei jeder Dateneingabe werden Datum (Timestamp) und Benutzer (Username) der letzten Änderung gespeichert.
2) Die Dateneingabe mit dem neuesten Datum überschreibt immer ein älteres Datenfeld desselben Inhalts auf dem Server.
3) Beim Synchronisieren der lokalen Kopie auf Ihrer Festplatte stellt das Programm fest, ob irgendwelche Ihrer Dateneingaben vor kurzem von anderen Benutzern geändert worden sind. Falls ja, werden Sie um Bestätigung gebeten, Ihre Originalwerte entweder zu überschreiben oder beizubehalten.
4) Wenn Sie sich für das Beibehalten Ihres Wertes entscheiden, erhält er einen aktuellen neuen Zeitstempel. Bei der nächsten Synchronisierung wird der auf dem Server vorhandene Wert mit Ihrem überschrieben, um Datenintegrität sicherzustellen.
Unsere Kunden können das Synchronisations-Feature zur Verbesserung der Kommunikation zwischen den Teammitgliedern nutzen.
Erfahren Sie mehr über die Versionen von Benchum Decision.